Stały 24 godzinny dostęp do systemu z dowolnego urządzenia
- Dzięki technologii Responsive Web Design – z naszego systemu można korzystać z dowolnego urządzenia podpiętego do Internetu. Dzięki temu także poza biurem będzie można wejść do systemu np. ze smartphone czy tabletu lub przenośnego komputera
- Dzięki stabilnym serwerom będziesz mieć dostęp 24 godziny, 7 dni w tygodniu dostęp do systemu – całość utrzymywana jest na serwerze w tzw. Chmurze - dzięki temu możesz skupić się na swoim biznesie nie martwiąc infrastrukturą serwerową
- Mimo złożoności naszego oprogramowania, które wspiera Cię w każdym procesie funkcjonowania Twojej wypożyczalni – staraliśmy się stworzyć przyjazne środowisko dla użytkownika . Dzięki temu osoba, która zna podstawy obsługi komputera, potrafi wysłać maila prawdopodobnie poradzi sobie z obsługą naszego programu
Lista i grafik wynajmów zawsze pod ręką
- Pełna kontrola nad rezerwacjami i wynajmami produktów w jednym miejscu
- Grafik wynajmów - interaktywny grafik pokazujący listę wynajmów w sposób graficzny uszeregowanych wg rodzajów produktów.
- Lista wynajmów– przegląd wszystkich wynajmów z możliwością wyszukiwania, filtracji, sortowania zbioru danych. Dodatkowo każdy użytkownik może spersonalizować pod własne potrzeby to, co chce widzieć w danym momencie na liście wynajmów.
- Lista zadań – jest przegląd zadań wydań oraz przyjęć gdzie w łatwy sposób sprawdzisz np. dzisiejsze wysyłki lub wydania produktów.
- Tworzenie nowych wynajmów – w łatwy sposób dodasz nowy wynajem do systemu, wybierać okres wynajmu, produkty, które mają być wynajęte, dodając dane klienta lub wybierając istniejącego klienta z bazy – a następnie wygenerujesz umowę najmu, czy inne dokumenty jak np. protokół wydania produktów.
Magazyn produktów – pełna kontrola, łatwość obsługi
- Magazyn produktów – przegląd produktów w bazie danych z możliwością łatwego wyszukania produktu
- Kategoryzowanie magazynu – swój magazyn podzielisz na dowolne katalogi produktów
- Atrybuty produktów – w naszym systemie skonfigurujesz dowolną specyfikację dowolnego rodzaju produktu. Nie ważne, jakie produkty wynajmujesz – nasz system to obsłuży
- Warianty – w obrębie danego produktu możliwość definiowania wariantów produktu z podziałem na odrębne stany magazynowe. Czyli jeden produkty występujący np. w trzech wariantach kolorystycznych
- Stany magazynowe – określisz dokładne stany magazynowe swoich produktów oraz na bieżąco będziesz mieć podgląd na wynajęte wolne lub wynajęte produkty
- Cennik –do każdego rodzaju produktów zdefiniujesz własną politykę cenową wynajmu
- Oddziały – możliwość podzielenia magazynu na oddziały w Twojej firmie
Baza klientów – twórz własną bazę klientów
- Ewidencja klientów – przegląd wszystkich klientów w bazie danych z podziałem na klientów indywidualnych i firmowych. Możliwość wyszukiwania oraz filtracji
- Karta klienta – każdy Twój klient w bazie danych ma swoja kartę klienta – gdzie masz dostęp do wszystkich informacji o kliencie, jego historii wynajmów, płatnościach, umowach oraz historii komunikacji z Klientem
- Ewidencja umów – w module baza klientów znajdziesz także przegląd wszystkich wygenerowanych umów w systemie z możliwością wyszukiwania i filtracji po dowolnych parametrach
- Ewidencja faktur sprzedażowych – w module baza klientów będziesz mieć także dostęp do pełnej ewidencji wszystkich wystawionych dokumentów sprzedażowych takich jak faktury vat, proformy, noty obciążeniowe, faktury zaliczkowe itp.
- Załączniki – w naszym systemie będziesz mieć możliwość definiowania załączników różnych dokumentów, które będziesz mógł podpiąć pod danego klienta
- Karty lojalnościowe – możliwość przypisywania do klientów w bazie kart lojalnościowych uprawniających do rabatów na kolejne wynajmy
Wszystkie dokumenty w jednym miejscu – faktury, umowy wynajmu, protokoły zdawczo/odbiorcze
- Definicja dokumentów – w systemie jest możliwość definiowania dowolnej ilości szablonów dokumentów. Dzięki temu stworzysz umowę wynajmu, regulaminy wynajmu lub dowolne dokumenty, jakie potrzebujesz do generowania
- Definicja protokołów zdawczo/odbiorczych – dajemy możliwość stworzenia parametrów dla protokołów zdawczo odbiorczych, a dzięki temu będzie można obsłużyć dowolny wynajem dowolnych rodzajów produktów
- Rozbudowany moduł sprzedażowy – w naszym systemie wystawić fakturę VAT, proformę, fakturę zaliczkową, fakturę zbiorczą na kilka wynajmów dla tego samego kontrahenta, notę obciążeniową
- Elektroniczny obieg dokumentów i podpisy cyfrowe – nie musisz już drukować sterty umów czy faktur, wszystko możesz generować w naszym systemie online – a gdy potrzebujesz, aby przy wynajem dokumenty podpisał klient – możesz uruchomić nasz system na urządzeniu z ekranem dotykowym i dać do podpisu klientowi np. umowę, która zostanie automatycznie po wygenerowania zapisana w systemie a klient dostanie ja na maila
Uproszczona komunikacja z Twoimi klientami
- Komunikacja e-mail – dzięki naszemu systemowi uprościsz komunikację mailową ze swoimi klientami. Automatyczna wysyłka zdefiniowanych maili np. potwierdzających wynajem lub podziękowanie za wynajem
- Wysyłka dokumentów – możesz zdefiniować szablony maili, dzięki którym system będzie wysyłał wygenerowane np. umowy czy faktury bezpośrednio do klienta
- Definicja szablonów maili i sms – w systemie będziesz mieć możliwość definiowania własnych szablonów maili lub sms oraz reguł ich wysyłki, np. przy zmianie statusu wynajmu lub po wygenerowaniu dokumentów, a także przypomnień o zwrocie produktów lub podziękowań za wynajem
- Komunikacja SMS – dzięki integracji systemu z bramkami sms takimi jak SerwerSMS, SMSapi czy HostedSMS będziesz mieć możliwość wysyłki automatycznej (wg zdefiniowanych szablonów) lub ręcznej smsów bezpośrednio do swoich klientów
- Historia komunikacji – w łatwy sposób sprawdzić, jakie maile lub smsy zostały wysłane do klienta w danym wynajmie
Raporty, rozliczenia kosztów i moduł kasy
- Raporty – dzięki rozbudowanym raportom będziesz mieć stałą kontrolę nad swoją wypożyczalnią. Przeprowadzisz analizę sprzedaży, kosztów, zrobisz analizę pracy pracowników, a także sprawdzisz stan obciążenia swoich magazynów
- Ewidencja kosztów – w naszym systemie możesz prowadzić pełną ewidencję kosztów swojej wypożyczalni. Możliwość grupowania kosztów – umożliwi Ci pełną analizę kosztów w swojej firmie
- Ewidencja kasy – jeśli w twojej wypożyczalni występuje obrót gotówkowy – masz możliwość prowadzenia kasy dla poszczególnych pracowników, oddziałów i całej firmy
- Dokumenty rozliczeniowe – do prowadzonej ewidencji kosztów będziesz miał możliwość załączania faktur kosztowych lub innych potwierdzających poniesione koszty
- Dedykowane raporty pod Twoją wypożyczalnie – będziesz mógł zamówić dedykowane raporty pod wymagania Twojej firmy
- Ankiety – moduł umożliwiający stworzenie ankiety i wysyłki po wynajmie prośby o wypełnienie jej przez Klienta. Na podstawie zebranych danych możemy badać jakość naszych usług i zadowolenia Klienta
Zewnętrzne integracje SMS, płatności online, KRD, moduł FTP
- Bramki SMS – mamy gotowe integracje z bramkami sms takich firm: SerwerSMS, SMSapi czy HostedSMS
- Płatności online – nasz system został zintegrowanych z 4 usługodawcami płatności online. Wystarczy że wybierzesz któregoś z operatorów i założysz u niego konto: przelewy24, TPAY, PAYU, PAY PAL - i będziesz mógł korzystać z płatności online za pomocą naszego systemu
- Integracja z KRD – masz możliwość założenia konta w Krajowym Rejestrze Długów, gdy posiadasz aktywne konto możesz uzyskać od KRD dostęp do API a tym samym zintegrować swoją usługę z naszym systemem i weryfikować swoich Klientów bezpośrednio w momencie tworzenia nowego wynajmu
- Mimo, że posiadamy własny rozbudowany moduł do wystawiania dokumentów sprzedażowych takich jak np. faktura VAT, dodaliśmy integrację z zewnętrznymi programami do wystawiania faktur, tj.: fakturowania.pl i wfirma.pl
- Możesz korzystać z wbudowanego modułu FTP – gdzie w jednym miejscu możesz przechowywać dodatkowo swoje dokumenty – dajemy możliwość wykupienia powierzchni dyskowych na naszych serwerach, lub możesz zintegrować moduł FTP ze swoim serwerem
Moduł rezerwacyjny na Twoją stronę www!
Nasz system w łatwy i szybki sposób połączysz ze swoją stroną internetową. Posiadamy gotowy moduł rezerwacyjny w formie widżetu na strony internetowe. Dzięki naszemu modułowi zaprezentujesz swoją ofertą oraz dasz możliwość swoim klientom zarezerwowania swoich produktów online. Dzięki temu zwiększysz sprzedaż i usprawnisz komunikację z klientami.
- Powiadomienia mailowe i SMS o nowych rezerwacjach
- Integracja płatności online (przelewy24, TPAY, PAYu, PayPal)
- Możliwość wynajmu więcej niż jednego produktu
- Możliwość dostosowania modułu pod wygląd Twojej strony www
Chcesz abyśmy skontaktowali się z Tobą?
Zostaw nam swój numer telefonu lub adres e-mail. W niedługim czasie skontaktujemy się z Tobą aby poznać Twoje potrzeby i przedstawić CI ofertę naszego systemu.
System RentSoft
Dane firmy
- Ideasoft Sp. z o.o.
- ul. Rejowska 99/101
- 26-110 Skarżysko-Kamienna
- KRS: 0000653432
- REGON: 366100212
- NIP: 6631873232